Politika privatnosti za postupak izbor akandidata pomoću Teamtailor-a
Uslugu za obavljanje izbora kandidata i pojednostavljenje radnog angažovanja (u daljem tekstu "Usluga") omogućava Teamtailor u ime Friendly HR-a ("Kontrolor" “mi” “nas” itd). Bitno je da se lica koja koriste uslugu ("Korisnici”) osećaju sigurno uz nju i da budu upoznati sa time kako postupamo sa ličnim podacima Korisnika u procesu izbora kandidata. Trudimo se da održimo najviši mogući standard u zaštiti ličnih podataka. Obrađujemo upravljamo, koristimo u čuvamo lične podatke korisinika u skladu sa ovom Politikom privatnosti 3,("Privacy Policy").
1. Opšti deo
Mi kontrolišemo ove postupke u skladu sa zakonodavstvom u vezi sa zaštitom ličnih podataka. Lični podaci Korisnika se obrađuju u svhe upraljanja i pojednostavljenja procesa izbora kandidata za zaposlenje.
2. Prikupljanje ličnih podataka
Odgovorni smo za obradu ličnih podataka koje Korisnici ostavljaju na Usluzi iili za podatke koji su na drugi način prikupljneu na usluzi.
Kada i kako prikupljamo lične podatke
Prikupljamo lične podatke o Korisnicima od Korisnika kada korisnici
- načine prijavu putem Usluge ili na neki drugi način, dodajući lične podatke o sebi. Korisnici ove podatke dodaju sami ili koriste usluge trećih strana kao što su Facebook ili LinkedIn; i
- koriste uslugu za povezivanje sa našim zaposelenima, dodajući lične podatke o sebi. Korisnici ove podatke dodaju sami ili koriste usluge trećih strana kao što su Facebook ili LinkedIn.
- obezbeđuje podatke koji omogućavaju identifikaciju na ćaskanju (obezbeđuje veb-stranica koja koristi Uslugu), a ovi podaci su od značaja za prijavu za ranu poziciju;
Koristimo podatke trećih strana, ako što su Facebook, Linkedin i drugi javni izvori. Ovo je označeno kao “Pronalaženje izvora” i ovo obavljaju naši zaposleni manuelno ili automatski obavlaj Usluga.
U nekim slučajevima, postojeći zaposleni mogu preporučiti potencijalne kandidate. Takvi zaposleni dodaju podatke o potencijalnim kandidatima. Ako se ovo radi, potencijalni kandidat se smatra Korisnikom u smislu ove Politike privatnosti i biće obavešten o obradi podataka.
Vrste ličnih podataka koji se prikupljaju i obrađuju
Kategorije ličnih podataka koje Usluga prikuplja se koriste za identifikaciju fizičkih lica na osnovu imena, imejl-adrese, slika i video-zapisa, podataka sa Facebook i LinkedIn-naloga, odgovora na pitanja u toku procesa odabira, titula, podataka o obrazovanju ili drugih informacija koje je uneo/-la korisnik ili druga lica putem Usluge. Prikupljaju se i obrađuju samo podaci koji su od značaja za postupak izbora kandidata.
Svrha i zakonitost obrade
Svrha prikupljanja i obrade podataka je upravljanje procesom izbora kandidata. Obrada ličnih podataka je ovde zakonita jer služi našem legitimnom cilju pojednostavljenja i olakšavanja regrutovanja kandidata.
Lični podaci koji se obrađuju radi zbirne analize su uvek anonimizirani. Ovakvi podaci ne mogu ukazati na konkretnog Korisnika. Stoga se ovi podaci ne mogu smatrati ličnim podacima.
Saglasnost lica koje daje podatke
Korisnik je saglasan da se njegovi / njen podaci obrađuju u cilju upravljanja procesom izbora kandidata koje obavlja Kontrolor. Korisnik daje saglasnost da lični podaci koji su prikupljeni putem Usluge, kada Korisnici
- šalju prijavu za radnu poziciju putem Usluge, unoseći lične podatke o sebi, bilo lično, bilo koristeći izvore trećih lica kao što su Facebook ili LinkedIn, kao i da Kontrolor može koristiti eksterne alate ka ptonalaženje izvora dodatnih informacija; i
- kad koriste Uslugu da bi se povezali sa Kontrolorovom službom za regrutovanje. dodajući lične podatke o sebi bilo lično, bilo koristeći izvore trećih lica, kao što su Facebook ili LinkedIn.
Korisnik takođe daje saglasnost da kontrolor može prikupljati javno dostupne informacije o Korisniku i urediti ih za korišćenje u procesu izbora kandidata.
Korsinik daje saglasnost da se njegovi / njeni lični podaci prikupljeni u skladu sa gorenavedenim a) i b) obrađuju na način opisan u odeljcima "Čuvanje i transfer" i "Koliko dugo se obrađuju lični podaci"
Korisnik ima pravo da svoju saglasnost povuče u bilo kom trenutku, obraćanjem Kontroloru korišćenjem kontakt-podataka navedenih pod 9. Korišćenje ovog prava, može, ipak, uticati na to da se Korisnik ne može prijaviti za oderđeni posao ili da na drugi način koristi uslugu.
Čuvanje i transferi
Lični podaci koji se prikupljaju putem Usluge se čuvaju na teritoriji EU/EEZ, treće zemlje koja po viđenju Evropske komisije može pružiti odgovarajući nivo zaštite, a mogu ih obrađivati takvi dobavljači koji su sklopili takve obavezujuće ugovore koji su u potpunosti usaglašeni sa propisima o transferu u treće zemlje (kao što je to Štit privatnosti) ili drugi dobavljači, kod kojih su primenjene odgovarajuće mere zaštite kako se ne bi povredila pravi i privatnost lica čiji se podaci prenose. Da biste se pribavili dokumentaciju o takvim merama zaštite, obratite nam se koristeći kontakt-podatke navedene 9.
Koliko dugo se obrađuju lični podaci
Ukoliko Korisnik ne uloži pisani prigovor na obradu ličnih podataka oni će biti sačuvani i obrađivani onoliko dugo koliko procenimo da je neophodno za ispunjenje gorenavedenih svrha. Imajte u vidu da kandidat (Korisnik) može biti zainteresovan za buduće regrutacije kandidata i u ovu svrhu čuvamo lične podatke korisnika, sve dok su oni od značaja za potencijalne budu će izbore kandidata. Ako Vi kao korisnik ne želite da se Vaši lični podaci čuvaju u ove svrhe (budući izbori kandidata), molimo Vas da stupite u kontakt sa nama koristeći kontakt-podatke navedene u pasusu 9.
3. Prava Korisnika
Korisnici imaju prava da zahtevaju informacije o ličnim podacima koje mi obrađujemo, koje mogu dobiti po pisanom zahtevu poslatom na dolenavedenu adresu u pasusu 9. Korisnici imaju pravo na jednu (1) kopiju obrađenih ličnih podataka koja im pripada bez naknade. Za dodatne zahtevane kopije Kontrolor ima pravo da zahteva razumnu naknadu zasnovanu na dministrativnim troškovima takvog zahteva.
Korisnici imaju pravo na, ako je potrebno, ispravku netačnih podataka u vezi sa sobom, a mogu ga ostvariti slanjem pisanog zahteva na kontaktadresu u dolenavedenom pasusu 9.
Korisnik ima pravo da traži ukidanje ili ograničenje obrade i pravo na prigovor obradi zasnovan na legitimnom interesu pod određenim okolnostima.
Korisnik ima pravo da povuče svaku saglasnost koju je dao Kontroloru. Primena ovog prava, ipak, može značiti da korisnik neće moći da se prijavi za određeni posao ili da na drugi način koristi Uslugu.
Korisnik pod određenim okolnostima ima pravo na prebacivanje podataka, što znači da dobije svoje lične podatke i da ih prebaci dugom kontroloru, ukoliko ovo ne povređuje prava i slobode drugih.
Korisnik ima pravo ulaganja tužbe nadležnom organu u vezi sa obradom sopstvenih ličnih podataka, ako Korisnik smatra da obrada podataka izlazi iz okvira predviđenih Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i srodnih zakona.
4. Bezbednost
Veoma nam je bitan lični integritet i zato aktivno radimo na tome da se lični podaci Korisnika obrađuju sa najvećom brižljivošću. Preduzimamo mere prema razumno očekivanim izazovima da osiguramo da se lični podaci Korisnika i drugih obrađuju bezbedno i u skladu sa ovom Politikom privatnosti i sa Opštom uredbom o zaštiti podataka.
Ipak, prebacivanje podataka preko interneta i mobilnih mreža nikada ne može biti apsolutno zaštićeno od svakog rizika, tako da se svi transferi obavljaju na rizik osobe koja prenosi podatke. Bitno je da i Korisnici takođe odgovorno postupaju u cilju zaštite svojih podataka. U odgovornosti korisnika spada i to da održava tajnost svojih podataka za prijavu.
5. Prenos ličnih podataka trećim licima
Nećemo prodavati ili na drugi način prenositi podatke korisnika trećim licima.
Lične podatke Korisnika možemo prenositi trećim licima:
- našim izvođačima i podizvođačima, u svojstvu naših obrađivača i podobrađivača, a u skladu sa našim uputstvima, a za pružanje Usluge;
- vlastima, institucijama ili pravnim zastupnicima, ako postoji sumnja na nezakonite ili neodgovarajuće radnje i
- vlastima, institucijama ili pravnim zastupnicima, ako to zahteva zakon ili ovlašćenja institucije.
Prenosićemo lične podatke samo onim trećim licima u koja imamo poverenje. Brižljivo biramo partnere, kako bismo osigurali da se ličn i podaci korisnika obrađuju u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka. Sarađujemo sa sledećim kategorijama obrađivača ličnih podataka: Teamtailor, koji omogućava uslugu, server i kompanije za hosting, kompanije sa imejl-referencama, kompanije za obradu video-zapisa, kompanije za pronalaženje izvora informacija, kompanije za analitičke usluge i druge kompanije u vezi sa potrebama održavanja usluge.
6. Zbirni podaci (lični podaci koji ne ukazuju na identitet lica)
Možemo deliti zbirne podatke sa trećim licima. Zbirni podaci ove vrste su sačinjeni od podataka sakupljanih na Usluzi, i mogu, npr. da obuhvataju statistiku internet-saobraćaja ili geo-lokaciju ta korišćenje Usluge. Zbirni podaci ne sadrže ni jednu informaciju kora se može iskoristiti za identifikovanje lica, te se stoga ne mogu samtrati ličnim podacima.
7. Kolačići
Kada korisnici koriste Uslugu, informacije o upotrebi mogu biti sačuvane kao kolačići. Kolačići su pasivne tekstualne datoteke sačuvane na internet-pretraživaču Korisnikovog uređaja, kao što je kompjuter, mobilni telefon ili tablet, kada se koristi Usluga. Koristimo kolačiće da unapredimo kvalitet iskorišćenja Usluge od strane korisnika i da sakupimo informacije, npr. o statistici o korišćenju usluge. Ovo se koristi u svrhu obezbeđenja, održavanja i unapređenja Usluge. Informacije koje kolačići prikupljaju se ponekad mogu smatrati podacima o ličnosti i za takve slučaje su uređenim našom Politikom o kolačićima.
Korisnici u bilo kom trenutku mogu onemogućiti korišćenje kolačića promenom lokalnih podešavanja na svojim uređajima. Onemogućavanje kolačića može na neki način izmeniti iskustvo na Usluzi, na primer, zbog onemogućenja nekih funkcija Usluge.
8. Changes
Imamo pravo da u bilo kom trenutku unesemo izmene i dopune u Politiku privatnosti. Najnovija verzija Poitike privatnosti je uvek dostupna na Usluzi. Nova verzija se smatra saopštenom Korisnicima kada je Korisnik primio imejl-poruku u kojoj se Korisnici obaveštavaju o novoj verziji (na imejl-adresu koju je Korisnik naveo pri povezivanju na korišćenje Usluge) ili kada je Korisnik na drugi način obavešten o novoj Politici privatnosti.
9. Kontakt
Za upite, informacije u vezi sa našim postupanjem sa podacima o ličnosti ili za kontakt sa nama u vezi sa drugim pitanjima, koristite dolenavedene kontakt-podatke; David Antonijevic david@friendlyhr.rs
